El 18 de marzo de 2020, la Asamblea de Nueva Jersey aprobó un proyecto de ley para autorizar la notarización remota de documentos por un notario público utilizando la tecnología de comunicación. Este proyecto de ley fue aprobado por 63-0 en la Asamblea y 34-0 en el Senado al día siguiente. A-3864 fue patrocinado por la asambleísta Joann Downey (D-Monmouth), Eric Houghtaling (D-Monmouth) y Lisa Swain (D-Bergen, Passaic). S-2299 es la versión del Senado del proyecto de ley.
En virtud de esta legislación, un notario público tendría la facultad de certificar ante notario un documento ejecutado por un residente de Nueva Jersey ubicado en un lugar remoto siempre que el notario:
- Tenga conocimiento personal de la identidad de la persona;
- Posea conocimiento satisfactorio de la identidad de la persona por juramento o afirmación de un testigo creíble; y,
- Utilice al menos dos tipos diferentes de identidad como prueba para obtener evidencia satisfactoria de la persona.
Es importante señalar que una grabación audiovisual del acto de notarización debe ser realizada y retenida por el notario público durante al menos 10 años. En otros estados, existe un software que ya está disponible para facilitar la notarización remota. Ahora que el proyecto de ley ha sido aprobado por ambas cámaras de la Legislatura de Nueva Jersey, se dirigirá al escritorio del gobernador Phil Murphy. Tras su aprobación, los cambios deberían tener efecto inmediato.
Dado que los cierres de bienes raíces actuales requieren la certificación notarial en persona, se requiere la presencia física de las partes involucradas junto con el notario para obtener firmas con tinta “húmeda” en documentos legales y financieros.
Como abogada de bienes raíces de New Jersey, me complace que la legislatura estatal apoye la notarización remota. Esta garantizará que el público en general y los profesionales de bienes raíces involucrados en cierres estén seguros en medio de la actual pandemia del coronavirus.
