En New Jersey, el certificado de ocupación es un requisito indispensable antes de iniciar la remodelación de una casa, al finalizar su construcción o antes de que un inquilino se mude al espacio.
Garden State establece esta norma para garantizar que la propiedad sea apta para ser habitada. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia, nuestro despacho de abogados de bienes raíces en New Jersey está disponible para ayudarlo.
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¿Necesita un certificado de ocupación en New Jersey en 2025?
Nueva Jersey requiere que antes de que ocurra el cierre de una nueva construcción, el constructor o el vendedor obtenga un certificado de ocupación (cédula de habitabilidad) del municipio donde está ubicada la propiedad.
Para la reventa de una propiedad existente, el estado no les exige a los vendedores obtener un certificado de ocupación. Esto es debido a que el requerimiento se deja a la jurisdicción que tiene el municipio donde está el inmueble.
No obstante, Nueva Jersey puede exigir que el vendedor de la propiedad consiga un certificado de:
- Monóxido de carbono.
- Extintor de incendios.
- Detector de humo.
Los incendios pueden presentarse en cualquier lugar, y Garden State no es la excepción. Por ende, es importante contar con un certificado contra incendios en New Jersey.
¿Cuándo es necesario un certificado de ocupación en Nueva Jersey?
En Nueva Jersey, un certificado de ocupación es necesario en varias situaciones:
- Instalación de servicios municipales: Para solicitar la instalación de servicios como electricidad, plomería y agua, es obligatorio obtener un certificado de habitabilidad.
- Alquiler de una propiedad: La mayoría de los municipios exigen este certificado después de una inspección por la Oficina de Inspecciones de Viviendas, para asegurar que la estructura del edificio es segura para nuevos inquilinos.
- Venta de una casa: Durante la venta, dependiendo de las regulaciones locales, se requiere un certificado para cambiar el título de propiedad. Además, si se necesitan reparaciones, el propietario debe obtener este certificado.
- Propiedades nuevas o adquiridas: Cualquier propietario de una construcción nueva o de una propiedad adquirida deberá obtener este certificado para legalizar la propiedad.
Tipos de permisos de construcción y certificados de ocupación en New Jersey
Existen 3 principales tipos de estos permisos cuando se construye una propiedad en New Jersey. Estos son:
- Certificado de ocupación: Requerido para cambiar la clasificación de uso de la propiedad o completar trabajos de construcción.
- Certificado de ocupación continua: Necesario para cambios de inquilinos o dueños. Este certificado es emitido después de una inspección municipal.
- Aprobación de zonificación: Obligatorio para abrir un negocio en un área con uso permitido.
Ahora que ya conoce los principales tipos de certificados para cuando se construye una propiedad en Garden State, quizás también le gusta conocer los diferentes tipos de casas en New Jersey.
¿Cuáles son las leyes de ocupación en Nueva Jersey?
En virtud al Código de Vivienda de Nueva Jersey, las leyes de ocupación incluyen las siguientes disposiciones:
Ocupación por unidad
De acuerdo al código § 18:3-1.70, cada unidad de vivienda puede ser ocupada por no más de una familia y 2 personas adicionales.
Superficie habitable
El código anterior especifica la superficie habitable mínima requerida:
- 150 pies cuadrados para un individuo.
- 250 pies cuadrados para 4 individuos.
- 75 pies cuadrados adicionales por cada individuo adicional.
Estas superficies pueden variar según la ciudad. Por ello, le recomendamos consultar con nuestros expertos para un análisis personalizado.
Habitaciones para dormir
Conforme a § 18:3-1.71 y § 18:3-1.72:
- Deben contar con un mínimo de 400 pies cúbicos por persona mayor de 12 años.
- 250 pies cúbicos por persona menor de 12 años.
- La superficie mínima del piso es de 75 pies cuadrados para la primera persona, con 50 y 35 pies cuadrados adicionales para personas mayores y menores de 12 años, respectivamente.
Altura mínima
En virtud al código § 18:3-1.73, las habitaciones deben tener una altura libre mínima de 7 1/2 pies; en áticos y pisos superiores, la altura mínima es de 7 1/3 pies sobre al menos 1/3 del área del piso.
Uso del sótano
El código § 18:3-1.75 prohíbe usar sótanos para dormir a menos que se cumplan ciertas condiciones específicas. Un ejemplo son las salidas fáciles al exterior y la separación adecuada de áreas con calderas u hornos.
Artefactos con gas
La ley § 18:3-1.77 establece que está prohibido usar artefactos que funcionen con gas en dormitorios, salvo que se trate de sistemas de combustión sellada con conexiones específicas.
¿Cuánto tiempo lleva obtener una cédula de habitabilidad en New Jersey?
Por lo general, el tiempo que lleva obtener un certificado de ocupación es de aproximadamente 10 días hábiles.
Durante este tiempo de espera, no se puede ocupar la propiedad hasta que sea emitido el certificado. De hacerlo, puede recibir una multa de $2,000.
Transferencia de un certificado de ocupación
Se debe obtener la transferencia de este certificado antes de un cierre y/o cambio de título de propiedad. Es más, al realizar arreglos para conseguir un permiso de transferencia, se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Enviar una solicitud completa al Departamento de Cumplimiento de Códigos. Se debe asegurar proporcionar toda la información solicitada en conjunto con las tarifas requeridas.
- Realizar arreglos para la cita de inspección. Esto debe hacerse al momento de la presentación.
- Esperar la notificación del permiso de transferencia. Una vez que finalice la inspección, se recibirá una notificación que indique si el permiso de transferencia a la propiedad fue aprobado o no.
Las transferencias de certificados o escrituras pueden darse en todo tipo de propiedades en Garden State. ¿Ya conoce lo que es una escritura de renuncia en New Jersey? Le invitamos a descubrir más sobre este tema en nuestro respectivo artículo.
¿Quién es responsable del certificado de ocupación en New Jersey?
Generalmente, el responsable del certificado de ocupación es el dueño de la propiedad o el arrendador. Sin embargo, es posible que en los términos del contrato de arrendamiento se exija que tanto el inquilino como el dueño de la propiedad obtengan el certificado.
Es ilegal continuar con una construcción o arrendamiento sin un certificado de ocupación. La Sección 52 de los Estatutos Revisados de Nueva Jersey analiza las regulaciones de los certificados de ocupación cuando se trata de cualquier alquiler o construcción.
¿Qué consecuencias existen si no tengo un certificado de ocupación?
Para que se finalice el trabajo en una propiedad, se debe tener un certificado de ocupación que asegure que dicho espacio es seguro. De no tenerlo, es posible que se deba pagar multas financieras por cada día que se realicen trabajos de construcción en la propiedad.
Adicionalmente, de ocurrir algún accidente debido a la inestabilidad en la estructura, el propietario o dueño del lugar puede ser demandado.
Las consecuencias de no acatar la ley o las reglas pueden presentarse en cualquier asunto. Por ejemplo, a la hora de solicitar un préstamo. ¿Conoce cuáles son los requisitos para solicitar una hipoteca en New Jersey?
¿Dónde se obtiene un certificado de ocupación en New Jersey?
Para obtener un certificado de ocupación, el propietario que vende la propiedad o su agente de bienes raíces debe presentar una solicitud disponible en el sitio web de la Oficina de Inspecciones de Viviendas.
La solicitud tiene una tarifa que puede variar entre los $100 y $225. Una vez pagada, la oficina programará una inspección de viviendas en New Jersey.
Tras haberse completado la inspección, se notificará por escrito al propietario o al agente si se han encontrado infracciones en la propiedad.
¿Qué necesito para un certificado de ocupación?
Para tener el certificado de ocupación para una nueva construcción que se venderá inmediatamente tras ser construida, se debe esperar al menos 3 semanas después de la inspección final para las aprobaciones finales.
Tales aprobaciones serán emitidas por los departamentos de zonificación e ingeniería antes de la emisión del certificado.
¿Usted es un vendedor de propiedades? ¿Ya conoce exactamente cómo vender una casa en New Jersey? En nuestro blog podrá encontrar información en detalle sobre este tema.
¿Puede un propietario cobrar el alquiler sin un certificado de ocupación en Nueva Jersey?
Un propietario en Nueva Jersey no puede cobrar legalmente el alquiler de la propiedad sin un certificado de ocupación.
Es más, si una propiedad se alquila sin este certificado, el contrato de arrendamiento es ilegal. Esto implica que, en caso de que los inquilinos no paguen el alquiler, el propietario no podrá demandarlos por el monto impago. Adicionalmente, el propietario podría ser multado.
Sin embargo, los inquilinos que no paguen aún podrían ser desalojados del sitio. Eso sí, estos podrían demandar a su arrendador por alquilar un apartamento ilegal. Consulte nuestra publicación para más información.
¿Por cuánto tiempo es válido un certificado de ocupación en Nueva Jersey?
Un certificado de ocupación en New Jersey es válido por 90 días, desde la fecha en la cual se emitió.
¿Cuál es el propósito de tener un certificado de ocupación?
Los certificados de ocupación abordan 4 propósitos importantes, tales como:
- El uso de la estructura. Este certificado especifica la clase de la propiedad, ya que al especificarlas, un certificado de ocupación evita el uso de la propiedad de forma no intencionada.
- Cumplimiento de los códigos de construcción y zonificación. Un certificado de ocupación sirve como evidencia de que la propiedad ha cumplido con todos los códigos de construcción y zonificación requeridos.
- Liberación de la cuota final del préstamo. Los préstamos para una construcción se pagan en fases a medida de que el constructor completa ciertos procesos. El proceso final da lugar al certificado, desbloqueando lo restante del préstamo.
- Disposición para la ocupación. Cuando una propiedad recibe el certificado de ocupación, las personas podrán ocuparlo. Los ocupantes pueden ser inquilinos residenciales, inquilinos comerciales, empleados o clientes de tiendas.
Requisitos para obtener el certificado de ocupación en New Jersey
Antes de que un propietario o inquilino pueda ocupar o cambiar el título de una casa, este debe cumplir con los siguientes requisitos:
Requisitos generales
- Solicitud de Inspección y Aseguramiento de cédula de habitabilidad.
- Formulario de registro de propietario.
- Certificado de ocupación condicional de 60 días.
- Informe de termitas.
- Lista de verificación del certificado de ocupación residencial.
Requerimientos para las nuevas construcciones
- Cumplimiento de la ADA.
- Aprobación final del director de planificación y del oficial de zonificación.
- Aprobaciones de los subcódigos de construcción, plomería, ascensores y electricidad.
- Cumplimiento de resolución.
- Tarifa de conexión de alcantarillado.
- Aprobación de T&M (ingeniero municipal).
- Tarifa de vivienda asequible.
- Todas las conexiones de los servicios públicos.
- Estudio de la ubicación de los cimientos.
- Aprobación de suelo de dominio absoluto.
- Estudio final de la ubicación.
- Aprobaciones adicionales por parte del Departamento de Estado (de ser necesario).
Inquilinos o residentes
- Aprobación del oficial de zonificación.
- Dibujo del diseño por parte de un arquitecto con licencia de New Jersey.
- Solicitudes completas de subcódigos de construcción, plomería, incendios y electricidad.
- Solicitud de construcción completa.
¿Cuánto cuesta un certificado de ocupación en New Jersey?
Las tarifas varían dependiendo del lugar ya que cada municipio tiene sus propias tarifas y también dependen de en cuánto tiempo se requiera el certificado de ocupación.
En general, un certificado de ocupación puede oscilar entre $75 y llegar a costar más de $200.
Habitualmente se pagará una tarifa por la verificación del plan y unas tarifas adicionales por cada inspección realizada.
Si no se pasa una inspección, posiblemente se deba pagar otra tarifa por una nueva inspección. Además de cualquier arreglo que deba realizarse para su aprobación.
Los costos cuando se trata de comprar una propiedad pueden ser elevados. Es posible que esté pensando en conseguir un préstamo hipotecario. Para ello, le invitamos a conocer los distintos tipos de préstamos hipotecarios en Estados Unidos.
¿Se puede vender una casa sin un certificado de ocupación en Nueva Jersey?
En Nueva Jersey es posible vender una casa sin un certificado de ocupación, pero depende de las circunstancias y las regulaciones locales.
Si la propiedad no cumple con los requisitos para obtener un certificado de ocupación, pueden emplearse alternativas. Por ejemplo, un certificado de ocupación temporal o un certificado de transferencia de título.
Estas opciones permiten la transferencia de la propiedad cuando se planean reparaciones importantes, aunque las reglas pueden variar según la ciudad.
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