Escritura de propiedad en New Jersey

Como dueño de un inmueble en New Jersey, posee en su poder la escritura de propiedad, un documento legal que acredita su derecho a este. 

De hecho, si está pensando en transferir el título de la propiedad a otro individuo, necesita este documento para realizarlo. Para ello, es aconsejable contar primero con la ayuda de nuestro bufete de abogados de bienes raíces en New Jersey.

Todo sobre la escritura de propiedad en New Jersey en 2025

La escritura de propiedad en New Jersey es un documento legal escrito y firmado que sirve como prueba de sus derechos sobre la propiedad. Este documento incluye la siguiente información:

• Descripciones de la propiedad,
• Nombre del comprador y del vendedor, y
• Fecha de la transferencia. 

Cabe señalar que es necesario registrar una escritura para que sea válida en NJ y establecer cierta información adicional. 

Comuníquese con nosotros para discutir los elementos clave de una transferencia exitosa.

Aspectos que se deben cumplir en una escritura de propiedad en New Jersey

Una escritura efectiva y registrable debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Debe estar redactada en inglés o contar con una traducción al inglés.
• Identificar claramente al otorgante o cesionario.
• Ser firmada por el otorgante con su nombre impreso debajo, conforme a las disposiciones de NJSA 46:26A-3(a)(2) y (4).
• Estar notariada.
• Incluir el nombre y la dirección postal del beneficiario.
• Indicar el nombre de la persona que preparó la escritura.
• Especificar la contraprestación o precio de venta por la transferencia.
• Contener el número de lote y bloque, o aclarar si no están disponibles.
• Incluir una descripción legal de la propiedad, que puede ser una descripción de los límites y medidas elaborada por un agrimensor o el número de cuenta de la propiedad.
• Describir la naturaleza del interés transferido, es decir, los derechos adquiridos por el cesionario.

¿Puedo preparar mi propia escritura en NJ? 

En Nueva Jersey, un otorgante puede preparar su propia escritura, pero solo un abogado con licencia en el estado puede prepararla para otro individuo. 

Aunque a menudo se dice que un agente inmobiliario o una compañía de títulos preparará la escritura, en realidad, suelen tener un abogado que prepara la escritura en Nueva Jersey. 

Tipos de escrituras de propiedad en New Jersey

En Nueva Jersey, existen varios tipos de escrituras de propiedad, cada una con características y propósitos específicos. 

A continuación, se describen los tipos más comunes y sus particularidades:

Escritura de Compraventa

Este es el tipo más común de escritura utilizada para transferir bienes inmuebles. 

Por lo general, debe incluir una cláusula que asegure que la propiedad no será afectada por ningún acto del vendedor durante su período de propiedad. 

Escritura de Garantía Especial y General

Estas escrituras se diferencian en lo siguiente:

• Garantía general: Protege el título contra reclamos de cualquier individuo.
• Garantía especial: Solo protege contra reclamos surgidos durante la propiedad del otorgante.

Sheriff’s Deed

Esta escritura transfiere los derechos de propiedad de una venta realizada por orden judicial, generalmente debido a una ejecución hipotecaria. 

Asimismo, no suele ofrecer garantías, por lo que es crucial obtener un informe de título antes de la subasta de la propiedad.

Escritura de renuncia de derechos

La escritura de renuncia en New Jersey transfiere el interés del vendedor en una propiedad sin ofrecer garantías sobre el tipo de interés transferido o si existe algún interés en absoluto. 

Generalmente, proporciona menos protección que una escritura de compraventa y puede causar confusión en la cadena de títulos.

Escritura en lugar de ejecución de la hipoteca por resolución judicial

Para evitar una ejecución hipotecaria, el deudor transfiere voluntariamente todos los derechos de la propiedad al prestamista hipotecario.

Cooperative Deeds

La propiedad cooperativa en Nueva Jersey requiere una escritura maestra que se modifica según cambian los intereses inmobiliarios.

Deed of Dedication

La dedicación es una donación de un bien inmueble a un gobierno para uso público. Esta donación puede realizarse mediante cualquier acto claro que muestre la intención del donante.

Aunque no es necesario tener una escritura, contar con una puede proporcionar mayor claridad. En tal escritura, el beneficiario es el organismo gubernamental y se suele incluir la frase: «Para uso público».

Deed of Correction

Una escritura de corrección se utiliza para corregir errores administrativos o simples. Por ejemplo: 

• Nombres mal escritos, 
• Direcciones incorrectas de la propiedad, o 
• Errores en el lenguaje. 

Para ello, estas escrituras deben especificar el error y la forma en que se corrige.

Deed of confirmation

Una escritura de confirmación se utiliza para validar una escritura que tiene una deficiencia legal. Estas escrituras deben detallar el defecto y cómo se corrige.

Por lo general, se pueden emplear para solucionar problemas de capacidad, como cuando el otorgante aún no tiene la mayoría de edad para firmar la escritura.

¿Cómo obtengo una copia de una escritura en NJ?

Para obtener una copia de una escritura en New Jersey, puede realizar una búsqueda de título de propiedad en New Jersey en línea del secretario del condado en US Land Records.

Posteriormente, puede imprimir una copia de forma gratuita. Actualmente, se aceptan pagos mediante diversos métodos.

¿Las escrituras son registros públicos en Nueva Jersey?

Las escrituras son registros públicos en Nueva Jersey. Es más, la Sala de Registros en la Oficina del Secretario del Condado está abierta al público, donde se pueden acceder a documentos como escrituras, hipotecas, gravámenes, etc.

¿Quién registra las escrituras en New Jersey? 

El Departamento de Estado de Nueva Jersey es el encargado de registrar las escrituras de propiedades.

Requisitos de escritura de Nueva Jersey en 2025

Una escritura de propiedad en New Jersey debe cumplir con los siguientes estatutos de fraudes de New Jersey para transferir la propiedad:

NJSA 25:1-11(a)(1)

La escritura es eficaz para la transferencia de la propiedad cuando se establece por escrito:

• Una descripción inmobiliaria o descripción legal,
• Hechos de la transferencia,
• Naturaleza del interés, como arrendatarios en común, arrendatarios conjuntos o pleno dominio,
• Identidad del cedente y del cesionario, y
• Firma del cedente o en su nombre.

NJSA 25:1-11(a)(2)

Si la escritura no ha cumplido con los requisitos escritos, la transferencia de la propiedad es válida si el cedente:

• Colocó al cesionario en posesión del inmueble como resultado de la transacción, y
• El cesionario pagó la totalidad o parte de la contraprestación por la transferencia, o confió de manera razonable en la transferencia. 

NJSA 25:1-13(b)

Si los anteriores 2 requisitos no se cumplen, una transferencia puede ser ejecutable como un acuerdo si una de las partes puede demostrar:

• Una descripción adecuada de los bienes inmuebles que permitan su identificación,
• El tipo de interés a transferir,
• La existencia de un acuerdo,
• La identidad del cedente y del cesionario.

Otros requisitos para la escritura de propiedad en New Jersey

Además de lo anterior, se debe considerar los siguientes criterios:

Competencia

Los cedentes deben tener 18 años de edad y la capacidad mental como para conocer y comprender razonablemente la transacción.

Tiempo de transferencia

La propiedad es transferida cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• El cedente otorga y entrega la escritura al cesionario,
• El cesionario acepta la escritura, y
• Se tienen las correspondientes intenciones de entregar y aceptar.

Incorporación por referencia

Los requisitos para la descripción pueden ser cumplidos si se hace referencia a otro documento registrado que describa la propiedad.

Requerimientos Para La Preparación Y El Registro De Una Escritura De Propiedad En New Jersey

Para la correcta preparación y registro de una escritura, es importante seguir estos requisitos:

• Letra negra y legible: La escritura debe ser clara y fácilmente legible.
• Firma con tinta azul: Se recomienda firmar con tinta azul.
• Nombre del vendedor: Debe aparecer en la primera página.
• Nombre y dirección del comprador: Deben estar completos y en la primera página.
• Coincidencia con documentos hipotecarios: Si se compra con hipoteca, los nombres y direcciones deben coincidir con los documentos de la hipoteca.
• Fecha de transferencia: Debe estar impresa o escrita a mano en la primera página.
• Monto de la contraprestación: Debe estar en la primera página.
• Nombre del preparador: Debe estar impreso en la primera página.
• Números de identificación de la propiedad: Deben estar en la primera página.
• Información de adquisición del título: Debe indicar cómo los propietarios actuales obtuvieron el título de propiedad y proporcionar información del registro de la escritura anterior.
• Descripción de la propiedad: Debe ser suficiente para identificarla claramente.
• Firma notariada: La escritura debe ser firmada en presencia de un notario público.
• Certificación del monto de la contraprestación: Debe estar incluida.
• Envío al secretario del condado: La escritura original debe enviarse con la tarifa de registro correspondiente.

Redacción y Revisión de Contratos por un Abogado

Un abogado puede ajustar contratos de bienes raíces para satisfacer las necesidades del cliente y asegurar un trato justo. Las modificaciones comunes incluyen:

• Depósito de garantía: Es el dinero que el comprador deposita al inicio de la transacción, demostrando su intención de completar la compra.
• Período de inspección: Durante la inspección de viviendas en New Jersey, los abogados redactan el contrato para limitar la inspección a los defectos funcionales.
• Contingencia de tasación: Permite renegociar o cancelar el contrato si la propiedad se valora por debajo del precio de mercado. Los abogados pueden eliminar o limitar estas contingencias de las tasaciones inmobiliarias en New Jersey.
• Traspaso limpio del título: Son compras de propiedades sin gravámenes, reclamos de terceros, violaciones del código o disputas.
• Cumplimiento legal: Asegura que los contratos y la venta cumplan con las leyes de New Jersey, como la Ley de Ejecución Hipotecaria Justa.

“Race Notice” y la Ley de Registro de Nueva Jersey

Una escritura válida transfiere la propiedad, pero solo la validez no garantiza la protección del cesionario contra futuros reclamos.

Para asegurar la plena protección contra reclamaciones futuras, las escrituras deben registrarse conforme a la Ley de Registro de Nueva Jersey.

Esto se realiza presentando copias en el condado donde se encuentra la propiedad.

Los documentos registrados tienen prioridad sobre cualquier documento no registrado que exista previamente.

Prioridad general

Nueva Jersey es un estado «Race Notice». Por lo tanto, la prioridad en los reclamos de propiedad se da al primer documento registrado. 

Esto significa que si 2 partes compiten por la propiedad, el interés de la parte que primero registra el instrumento prevalecerá, siempre que no tenga conocimiento del reclamo anterior.

Por ejemplo, si un propietario vende su propiedad a un comprador y no registra la escritura, y luego vende la misma propiedad a un segundo comprador que sí registra su escritura, el segundo comprador será considerado propietario.

Ley de registro en New Jersey

La Ley de Registro de Nueva Jersey establece normas para la notificación y prioridades en los registros de propiedad. 

Su propósito es asegurar que los documentos que afectan el título sean registrados, permitiendo a los compradores confiar en el título. Cabe destacar que la prioridad se da a las primeras escrituras registradas.

¿Qué Tipos De Cláusulas Existen Para Una Escritura De Propiedad En New Jersey?

Las cláusulas actuales se aplican a las garantías en el momento de la transferencia. En Nueva Jersey se incluyen las siguientes cláusulas:

• Contra los actos del cedente. El cedente no debe haber tomado ninguna medida para gravar el título.
• Pacto de apoderamiento. El cedente debe tener un patrimonio absoluto e inembargable al momento de la transferencia con el cesionario.
• Del derecho de transmitir. El cedente posee un buen derecho, pleno poder y autoridad absoluta para transferir el título de la propiedad con la escritura.
• De libertad de gravámenes. La propiedad que se transfiere debe estar libre de cualquier hipoteca anterior, juicios, ejecuciones y cualquier otro gravámenes. 
• Para la garantía general. El cedente promete garantizar y defender la propiedad transferida contra todo tipo de reclamos ante el cesionario, herederos y representantes.
• Para la posesión pacífica. El cesionario y sus herederos mantendrán y poseerán la propiedad sin reclamación legal o interrupción contra el título del cesionario.
• Sobre las garantías adicionales. Los cedentes deben hacer actos o hechos ejecutados necesarios después de la transferencia para asegurar que la propiedad se transfiera según lo previsto. 

Consideraciones En Las Escrituras De Propiedad En New Jersey

A continuación, explicaremos algunos puntos a tener en cuenta sobre la escritura de propiedad en Garden State:

Impedimento por escritura

Los cedentes que transfieran una propiedad a otro no pueden reclamar el título de esa propiedad.

Violaciones de las cláusulas

Si un cedente incumple con la cláusula, el cesionario posee la opción de rescindir la transferencia o demandar por daños monetarios, por fraude o por incumplimiento. 

Fusión de la escritura

Las cláusulas relacionadas con el título en una escritura que ha sido aceptada, anularán y reemplazarán las cláusulas en el contrato de compraventa. 

Formas de propiedad

Pueden ser por las relaciones maritales, las transferencias en caso de fallecimiento, el número de propietarios y las restricciones de uso. 

¿Qué restricciones hay más allá de la escritura?

Al adquirir una propiedad, es esencial llevar a cabo una investigación minuciosa, ya que muchas restricciones no aparecen en la escritura. 

Por ejemplo, las reglas de asociaciones de propietarios, condominios, cooperativas y los contratos de arrendamiento pueden imponer limitaciones estrictas. 

Estas restricciones pueden influir en su derecho de uso y en las futuras transacciones de compra o venta. 

¿Qué debo hacer si mi escritura de propiedad no ha sido registrada en New Jersey?

Si su escritura de propiedad no ha sido registrada, le recomendamos seguir los siguientes pasos:

1. Comuníquese de inmediato con su abogado o con su compañía de seguros de títulos en New Jersey para que puedan tomar las medidas necesarias.
2. Notifique a su prestamista hipotecario sobre la situación, ya que podrían asistirle en el registro de la escritura.
3. Confirme si su escritura ha sido registrada. Detectar cualquier problema antes de que se agrave puede ahorrarle gastos y grandes inconvenientes.
4. Solicite información adicional y asistencia a su abogado, agente de seguros de títulos o corredor inmobiliario.

¿Cómo puedo saber si ya fue registrada la escritura de propiedad?

Para verificar si su escritura fue registrada, comuníquese con su abogado o agente de depósito en garantía y solicite una copia de la página de registro de su escritura. 

Esta página indicará la fecha de registro y el volumen y número de página correspondientes. Además, muchos condados ofrecen acceso gratuito a los registros de bienes inmuebles en línea.

¿Cómo encuentro los registros de mi propiedad en New Jersey? 

Generalmente, se pueden conseguir los registros de escrituras con el secretario del condado, el registrador, el auditor o el registro estatal de escrituras. Estas oficinas permiten buscar un registro en línea.

¿Es obligatorio tener una escritura de propiedad registrada en New Jersey?

En New Jersey es obligatorio registrar una escritura de propiedad. Esto garantiza que se reconozca la propiedad y asegura el orden de prioridad para deudas o reclamaciones, protegiendo así los derechos legales sobre el inmueble.

¿Qué pasa si no está registrada una escritura de propiedad?

Si no se registra una escritura de propiedad, no podrá vender una casa en New Jersey, refinanciarla, ni obtener una línea de crédito con garantía hipotecaria (HELOC). 

Además, corre el riesgo de perder la propiedad si el vendedor la transfiere a otro individuo o si se presentan embargos y sentencias judiciales contra la propiedad por deudas del vendedor. 

También existe el riesgo de que el vendedor obtenga fraudulentamente una hipoteca contra su propiedad.

¿Qué Puede Hacer Curbelo Law Por Usted En Una Escritura De Propiedad En New Jersey?

Tal y como hemos visto, las escrituras de propiedad deben ser realizadas por un abogado de bienes raíces (salvo que usted mismo se represente). Además, contar con un abogado le ayudará a corregir errores antes de que sea demasiado tarde, o simplemente evitarlos.

Nuestra abogada Carolina T. Curbelo cuenta con más de 10 años de experiencia ayudando a los individuos y empresas en trámites de compraventa en Garden State.

La asesoría de un abogado puede ser crucial para investigar todos los requisitos necesarios para el acuerdo inmobiliario, redactar la escritura y representarlo ante el proceso del cierre. 

Llame a la firma de Curbelo Law o programe una cita en la oficina de Ridgewood, New Jersey.