Certificación laboral PERM paso a paso

Para completar paso a paso el proceso de certificación laboral PERM en los Estados Unidos es necesario demostrar primero la falta de trabajadores locales calificados. 

Esto significa que un empleador estadounidense debe cumplir con varios requisitos establecidos por el Departamento de Trabajo (DOL) para conseguir el PERM. Si necesita orientación legal para ello, póngase en contacto hoy mismo con nuestra abogada de inmigración en New Jersey.

¿Qué es la certificación laboral PERM en los Estados Unidos y cómo solicitarla paso a paso?

El Program Electronic Review Management (PERM) es un proceso que se utiliza para conseguir una certificación laboral en los Estados Unidos. 

La certificación laboral PERM suele ser el primer gran paso para que ciertos trabajadores extranjeros logren conseguir la Green Card con base en el empleo. Debido a su impacto, solo los empleadores estadounidenses en los EE. UU. pueden tramitarla para un extranjero.

Para solicitarla, el empleador debe:

1. Solicitar la determinación del salario prevaleciente.
2. Ejecutar un proceso de reclutamiento formal.
3. Demostrar que no pudo reclutar a un trabajador estadounidense calificado.
4. Solicitar la certificación laboral PERM ante el DOL.
5. Presentar un Formulario I-140 ante USCIS.

Si todo va bien, el trabajador extranjero deberá realizar el último paso, el cual sería tramitar el Formulario I-485 para ajustar su estatus, aunque en ciertos casos podría realizar el proceso consular.

¿Cuál es el proceso paso a paso para solicitar la certificación laboral PERM en 2026?

Hoy más que nunca solicitar la certificación laboral PERM es más riguroso. Por ello, a continuación, le diremos en detalle los pasos para solicitar este trámite:

Paso 1: Determinar si necesita una certificación 

El primer paso es evaluar si realmente es necesario solicitar un trabajador extranjero. Para ello, el empleador estadounidense debe:

• Evaluar el tipo de trabajo. Esto quiere decir si el cargo laboral requiere habilidades concretas o una educación muy técnica que difícilmente se encuentra en EE. UU.
• Conocer los requisitos del empleo. No todos los puestos laborales requieren de una certificación laboral. Por tanto, dependiendo de la naturaleza, es posible que ciertas áreas de trabajo no califiquen para este proceso.

En este punto una evaluación cuidadosa suele ser la clave, ya que ayudará a que se cumplan los criterios mínimos exigidos por el DOL.

Nota: Antes de iniciar el proceso, es importante aclarar que el empleador normalmente ya tendría identificado a un trabajador extranjero que desea contratar, ya sea porque tiene una visa H-1B o porque lo conoció a través de un medio internacional. El PERM no es para encontrar a ese trabajador, sino demostrarle a DOL que no existe un trabajador estadounidense disponible y calificado para ocupar ese puesto.

Paso 2: Realizar una descripción del puesto de trabajo para el DOL

Este paso es importante realizarlo antes de solicitar una determinación de salario prevaleciente, ya que hacer una descripción del cargo laboral ayudará al DOL a entender mejor la necesidad de contratar un personal extranjero.

Las descripciones del cargo laboral deben alinearse con el sistema O*NET, de modo que se comprenda las necesidades del empleador. Entre los elementos clave destacan:

• El título del puesto laboral. Aquí se incluye el cargo que se va a ocupar. 
• La responsabilidad del cargo. En este punto se detallan las funciones y tareas específicas que realizará el trabajador extranjero.
• Los requisitos del empleo. Por ejemplo, la educación, experiencia y habilidades del trabajador. Estas deben indicarse con detalles si cumplen lo mínimo necesario para el cargo requerido. Asimismo, se deben enumerar las habilidades esperadas para el puesto laboral.
• Condiciones de trabajo. El empleador también debe especificar cualquier tipo de condición especial que el candidato deba conocer. Un ejemplo es si el trabajo requiere constantes viajes o un horario de trabajo extenso.

Recomendamos que el empleador evalúe las descripciones del cargo con otras personas de la organización (como recursos humanos o gerentes de departamento). Como dato adicional, se aconseja que las descripciones coincidan con los datos de salarios en la industria. 

Paso 3: Determinar el salario prevaleciente

Este es el paso más crucial de todos, ya que el salario que se ofrecerá debe cumplir con las regulaciones establecidas en EE. UU.

Para cumplirlas, el empleador debe realizar un análisis del mercado laboral estadounidense siguiendo los siguientes pasos:

1. Analizar el mercado laboral. Para determinar el salario, se debe usar datos actuales de los puestos laborales y similares. Esto ayudará a establecer una tarifa promedio que se pagará en función a las habilidades y experiencia en esa área.
2. Alinearse con las categorías de trabajo. Los trabajos pueden clasificarse en varios niveles, como medio o avanzado. Por ello, el salario debe reflejar esta clasificación.
3. Cumplir los requisitos legales. El salario ofrecido debe cumplir con las leyes laborales (como un salario mínimo y las regulaciones de tarifas por horas extraordinarias).

Una vez haya tenido un estimado, deberá presentar el Formulario ETA-9141 a través del sistema FLAG del DOL. Dependiendo de la carga de trabajo, el gobierno será quien apruebe o determine el salario.

Paso 4: Realizar un análisis del mercado laboral estadounidense

Como paso obligatorio, el empleador debe intentar contratar a un residente o ciudadano estadounidense cualificado para el puesto laboral. 

Para hacerlo, este tendrá que buscarlo mediante una publicación de trabajo utilizando al menos tres canales informativos como:

• Anuncios en radio o televisión.
• Organizaciones de empleo.
• Páginas web de búsquedas de empleos.
• Periódicos locales.
• Ferias de trabajos.
• Página web de la empresa.

De no encontrarlo, entonces ya podrá pasar al siguiente paso.

Paso 5: Mantener el registro del proceso de reclutamiento

Uno de los pasos de la certificación laboral PERM paso a paso es publicar el puesto de trabajo. 

Sin embargo, para demostrarle al DOL que se ha hecho un esfuerzo genuino para conseguir un trabajador estadounidense, el gobierno exige tener un audit file (archivo de auditoría) el cual debe tener:

• Copias de todos los anuncios publicados.
• Fechas de las publicaciones.
• El registro de los solicitantes recibidos.

Paso 6: Completar el Formulario ETA-9089 para solicitar la certificación laboral PERM

Tras tener todo bien documentado, el empleador deberá completar el Formulario ETA-9089 y presentarlo ante DOL.

Este formulario es crucial, por lo que se debe tener cuidado a la hora de llenarlo. Aquí, debe incluir la siguiente información:

• Información del empleador: Como detalles de la empresa, nombre legal, dirección y la industria en la que se opera.
• Detalles del puesto laboral: Incluye descripción del cargo laboral, título del puesto, responsabilidades y requisitos del empleo.
• Información del trabajador extranjero: Una vez que el empleador ya sepa a quién contratar, debe proporcionar el nombre, país de ciudadanía, experiencia laboral y nivel de educación.
• Salario prevaleciente: Debe mostrar el salario prevaleciente asignado por el DOL.
• Certificación y firma: El empleador estadounidense debe firmar el formulario (aunque en algunos casos también su abogado o representante legal). Esto certifica que toda la información proporcionada es genuina. 

Paso 7: Presentar el Formulario ETA-9089

Una vez que se haya completado el Formulario ETA-9089, el empleador estadounidense deberá presentarlo ante DOL mediante el sistema FLAG del PERM.

Es importante seguir todas las instrucciones proporcionadas y asegurarse de cumplir con todos los plazos establecidos, pues el empleador tendrá entre 30 y 180 días desde el inicio del reclutamiento para presentar el ETA-9089.

Contar con la ayuda de un abogado en inmigración (como nuestra abogada Carolina T. Curbelo) puede aumentar las posibilidades de éxito.

Paso 8: Esperar por la decisión del DOL

Después que haya presentado el Formulario ETA-9089 el empleador estadounidense deberá esperar la respuesta del DOL, la cual, puede demorar meses.

Actualmente en este 2026, el tiempo de respuesta del DOL oscila entre los 14 y 18 meses, aunque se han visto casos que demoran mucho más. Durante ese tiempo, el empleador debe: 

• Estar atento ante cualquier tipo de notificación del DOL,
• Verificar el estatus actual de la solicitud a través del sistema FLAG, y
• Mantener un seguimiento regular con respecto a la solicitud.

Por lo general, la decisión del DOL puede ser:

• Aprobación: El empleador podrá presentar el Formulario I-140 ante USCIS.
• Auditoría (audit): El DOL puede seleccionar el caso para una revisión más exhaustiva. Por lo que el empleador deberá enviar su audit file en un plazo estricto de 30 días.
• Denegación: En caso de recibirlo, el DOL informará los motivos por los cuales rechazó la solicitud. De ser así, el empleador puede revisar y corregir los problemas señalados o considerar apelar la decisión (aunque es un proceso más largo).
• Solicitud de Información adicional (RFI): En ciertos casos, DOL emitirá un RFI si necesita más información o claridad sobre la solicitud.

Es importante no confundir un RFI con una solicitud de evidencia adicional (RFE), la cual la emite USCIS.

Paso 9: Presentar el Formulario I-140 ante USCIS

Tan pronto como el empleador estadounidense reciba la aprobación del PERM, este deberá presentar el Formulario I-140 ante USCIS. 

El formulario clasifica al trabajador extranjero dentro de una categoría de preferencia de inmigrante basada en empleo, siendo las más comunes: 

• EB-2 (para trabajadores con grado avanzado o habilidad excepcional), y 
• EB-3 (para trabajadores calificados y profesionales).

Una vez presentada la solicitud, se debe esperar la resolución de USCIS. De ser positiva, el extranjero podrá realizar el ajuste de estatus migratorio o el procesamiento consular.

¿Cuáles son los requisitos básicos para solicitar una certificación laboral PERM en los Estados Unidos?

Existen varios requisitos básicos para aplicar por una certificación laboral, siendo los principales:

• Trabajo a tiempo completo: El empleador debe contratar a un extranjero a tiempo completo, ya que los trabajos a medio tiempo no están permitidos para el PERM.
• Estar ubicado en Estados Unidos: La posición laboral a tiempo completo debe ser en un trabajo en los EE. UU. y que también está disponible para los trabajadores nacionales.
• Demostrar que no hay trabajadores estadounidenses para el cargo. Como hemos venido diciendo, el empleador tiene que demostrarle al DOL que no hay ningún nacional calificado, dispuesto, capaz o disponible para aceptar la oferta laboral.
• Garantizar que el empleo del extranjero no afectará el mercado laboral. Este requerimiento es vital, ya que el empleo no debe afectar los salarios ni condiciones laborales de los trabajadores estadounidenses.

Si el cargo laboral es para un puesto temporal, entonces el trabajador debe explorar otras visas temporales. Por ejemplo, la visa TN para ciertos mexicanos y canadienses.

¿Qué documentos se necesitan para solicitar la certificación laboral PERM y cumplirla paso a paso?

Para una correcta presentación, los documentos necesarios para solicitar este proceso son:

Documentos de la empresa (empleador estadounidense)

• Acta o escritura de la constitución de la empresa.
• Número de Identificación Tributaria Federal del empleador.
• Declaración federal de impuestos corporativos sobre los ingresos, informe anual actual o estado financiero auditado.
• Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad de las instalaciones comerciales.
• Descripción completa del puesto laboral propuesto, que incluya las responsabilidades del cargo, el título del supervisor inmediato, título de las personas supervisadas y la información sobre el salario anual con sus beneficios.
• Nombre completo y cargo de la persona de contacto que coordinará la documentación, así como del representante autorizado de la empresa.
• Cualquier folleto o material promocional disponible que describa la empresa, sus productos o servicios.

Documentos del trabajador extranjero

• Fotocopia del pasaporte.
• Cuestionario de inmigración general y cuestionario de certificación laboral debidamente completados.
• Fotocopia de diplomas y certificados universitarios o de escuela técnica, así como transcripciones de cursos, de estar disponibles.
• Fotocopia de licencias profesionales, certificados de membresía en sociedades profesionales o credenciales equivalentes.
• Currículum vitae actualizado.
• Cartas de referencia que verifiquen la experiencia laboral previa, de estar disponibles.

¿Cuál es el tiempo de procesamiento real de la certificación laboral PERM?

El tiempo de procesamiento para la certificación laboral PERM en 2026 varía mucho, pero suele ser un proceso largo, de varios meses o años. 

En términos generales, desde el primer día hasta el día en que llegue a trabajar a los Estados Unidos un trabajador extranjero con todos los documentos en regla, puede oscilar entre 3 a 5 años.

Cabe destacar que este lapso de tiempo depende también del país de ciudadanía del extranjero. China e India presentan los tiempos de espera más largos de todos.

¿Qué tipos de trabajadores pueden calificar al PERM?

La certificación laboral PERM es el primer paso obligatorio para la mayoría de las visas de inmigrante basadas en el empleo, específicamente en las categorías EB-2 y EB-3. Los trabajadores que pueden calificar incluyen:

• Profesionales: Aquellos con títulos universitarios o de posgrado.
• Trabajadores calificados: Personas con al menos dos años de formación o experiencia laboral.
• Trabajadores no calificados (Other Workers): Personas para realizar labores que requieren menos de dos años de experiencia (como ciertos puestos en agricultura, construcción o servicios).

Existen ocupaciones, como enfermeros registrados y fisioterapeutas, que están exentas del proceso PERM porque el gobierno ya reconoce una escasez de trabajadores locales. 

¿Es lo mismo el Formulario I-140 que la certificación laboral PERM?

El Formulario I-140 y el PERM no son lo mismo:

• El PERM es una certificación emitida por el DOL que demuestra que el empleador intentó contratar a un trabajador estadounidense y no lo encontró.
• El I-140 es una petición de inmigrante que presenta el empleador ante USCIS una vez aprobado el PERM. Con este se clasifica al trabajador extranjero dentro de una categoría de preferencia.

¿Todavía se pregunta “cómo hago para sacar una certificación laboral”? Si tiene dudas, contacte hoy con nuestro bufete.

Preguntas frecuentes sobre la certificación laboral PERM paso a paso

¿Cuánto cuesta solicitar una certificación laboral PERM los Estados Unidos en 2026?

El DOL no tiene tarifas de presentación para las peticiones PERM. Sin embargo, USCIS sí tiene tarifas, además de los costos asociados a la publicidad de empleo. En general, solicitar el PERM podría costar:

• $715 por la presentación del Formulario I-140. 
• Entre $300 y $600 por un pago adicional obligatorio del I-140 bajo el Asylum Program Fee para empresas, el cual varía dependiendo del tamaño de la empresa (si es una pequeña o grande).
• $1,440 por el Formulario I-485.
• No hay una tarifa estándar para la publicidad pero pueden rondar entre los $1,000 y $2,500.

Esto nos da un total de al menos unos $3,500. Cabe destacar que el empleador debe pagar todos los costos asociados al trámite del PERM, incluyendo los honorarios de contratación y el costo de un abogado de inmigración.

¿Puede aplicar al PERM un trabajador extranjero que no habla inglés?

No hay una ley que exija a los trabajadores extranjeros hablar inglés para calificar al PERM. No obstante, el DOL es muy exigente al verificar estas solicitudes para evitar posibles fraudes.

Si las funciones del cargo se pueden desempeñar sin hablar inglés, el trabajador puede calificar sin problemas. 

Por el contrario, si el empleador decide exigir un idioma extranjero como requisito, deberá demostrar que existe una necesidad comercial real que lo justifique. De no hacerlo, el DOL puede asumir que el requisito se colocó solo para favorecer al extranjero.

¿Qué es la publicación de aviso de 10 días para el PERM?

DOL requiere que el empleador estadounidense publique una notificación de certificación laboral durante diez días hábiles consecutivos. Debe tener en cuenta que:

• El objetivo de este aviso es informar a los empleados actuales que la empresa tiene la intención de solicitar una certificación laboral para un trabajador extranjero. 
• Este documento debe contener información sobre el salario y las funciones del puesto, además de indicar que cualquier persona puede proporcionar comentarios o pruebas al DOL con respecto a la solicitud.
• Este aviso debe retirarse al menos 30 días antes de presentar el PERM, pero no más de 180 días antes.

Los avisos deben publicarse de forma física en un lugar visible de las instalaciones. Además, si la empresa utiliza medios electrónicos internos, también debe difundirse por esa vía.

¿Cuáles son los motivos más comunes para rechazar una solicitud PERM?

El DOL puede rechazar una solicitud PERM por muchos motivos. Entre los más comunes están:

• Errores en el proceso de reclutamiento, como no publicar en los medios exigidos o no documentar correctamente los esfuerzos realizados.
• Ofrecer un salario inferior al salario prevaleciente determinado por el DOL.
• Errores, inconsistencias u omisiones en el Formulario ETA-9089 o en la documentación de respaldo.
• No responder a tiempo a una auditoría o RFI del DOL.
• Descripciones del puesto laboral vagas o requisitos diseñados para favorecer al trabajador extranjero.

¿Cómo Curbelo Law le puede ayudar a solicitar paso a paso una certificación laboral PERM?

El proceso de la certificación laboral PERM es complejo, largo y cualquier error puede costar meses de retraso o resultar en una denegación. Por eso, contar con una representación legal especializada marca la diferencia.

En Curbelo Law, nuestra abogada Carolina Curbelo y su equipo tienen amplia experiencia guiando a los empleadores y trabajadores extranjeros a lo largo de todo el proceso, desde la determinación del salario prevaleciente hasta la presentación del I-140 ante USCIS.

Si desea iniciar el proceso o tiene dudas sobre su caso, contáctenos hoy para una consulta.